5月19日晚，公司通过钉钉平台召开常态化疫情防控和开学工作视频会议。公司党政领导、全体教职工参加会议，会议由公司党委书记李升学主持。

李升学强调，目前全球疫情仍然呈现扩散和蔓延的趋势，国内疫情反弹的风险始终存在，随着员工复学复课，疫情防控战由大后方转为最前沿，对每一位教师、每一位同学来说都是一次疫情防控的大考，各位老师必须清楚在常态化疫情防控下如何做好公司产品工作、如何保障学院的公司产品工作顺利开展、如何确保大家都能够健康安全，并希望各位老师能够理解和支持目前学院开展的各项防控工作。李升学提出了三点具体意见建议：一是要提高政治站位。要认真落实学校常态化疫情防控和开学工作部署会精神，配合学院做好相关工作，党员干部要充分发挥模范带头作用，冲锋在前、勇挑重担。二是要进一步强化风险意识。要本着对他人负责对自己负责、对学校负责对家庭负责的态度，认真学习疫情防控知识和应急处置方案，熟知疫情应急处置工作流程；要积极配合疫情数据统计工作，不漏报不瞒报；在返校过程中，要做好防护措施，确保平安返校。三是要进一步落实好工作责任。面对疫情防控常态化，希望每位老师要扛起肩上的重担，保障员工返校后各项工作有序开展；要加强对员工的人文关怀，做好心理疏导，有温情有温暖；辅导员、班主任要做好员工的日常管理和服务，管理人员、各位老师要一如既往地做好各自的工作任务。

经理滕冰对常态化疫情防控和2020年重点工作进行了部署。她强调，在全国坚持“外防输入、内防反弹”的情形下，要积极做好常态化疫情防控工作，对疫情始终保持高度警觉，切实为师生的健康负责；学院实行系主任负责制，系主任是专业建设和人才培养的第一责任人，学院会通过系级单位进行层层部署和落实，系级班子要通过分工合作切实组织好相关工作，目前开展的线上教学、一流课程申报、青年教师教学大奖赛、招生宣传等工作充分体现了系级班子的重要作用；要做好人才培养方案修订工作，要参照国家标准，并对标国际国内最好的学校和专业，结合自身实际和专业特点，完善好人才培养方案，切实做好人才培养工作；要做好拔尖人才培养工作，以博士点为依托，与团队队伍建设相结合，通过“传帮带”切实提升青年教师素质，强化物理基础课程和专业课程教学水平，体现学院人才培养“厚物理基础”的特色；要做好一流课程申报工作，没有申报的老师要积极参与申报，学院会全力支持；要做好员工联合培养工作，研究生导师是第一责任人；要高度重视毕业论文工作，导师要负起责任，保障毕业论文质量。

党委副书记郝伟部署了员工返校相关工作，对员工返校后所采取的相关工作举措作了说明。经理助理邵渭泉就期末考试、毕业论文答辩、老员工创新项目等工作进行了安排。经理助理张永成对研究生毕业论文答辩、开题和中期筛选、研究生面试、研究生竞赛等工作提出了要求并强调了注意事项。